Sitzung: 17.03.2021 Ausschuss für Planen + Bauen / Umwelt + Wege
Beschluss: einstimmig
Abstimmung: Ja: 8
Vorlage: BER/003/2021
Der
Ausschuss für Planen + Bauen / Umwelt + Wege empfiehlt einstimmig (8
Ja-Stimmen):
Die
Gemeinde Berge beteiligt sich am Ausschreibungsverfahren der Samtgemeinde
Fürstenau mit einem Betrag von 15.000 €.
Der Vorsitzende
Gappel übergibt zur Sachverhaltserläuterung des Wort an Bürgermeister Brandt:
Seit 2017 wird
eine gemeinsame Ausschreibung mit den Samtgemeinden Artland, Bersenbrück, Neuenkirchen
und Fürstenau durchgeführt. Eine Änderung erfolgte allerdings ab 2018, wo sich
nur noch die Samtgemeinde Neuenkirchen am Ausschreibungsverfahren der
Samtgemeinde Fürstenau beteiligt hat. Laut Aussage von Herrn Tegethoff
(Samtgemeinde Fürstenau) organisieren sich die Samtgemeinden Artland und
Bersenbrück seitdem eigenständig. Die diesjährige Ausschreibung wird
federführend durch die Samtgemeinde Fürstenau organisiert und durchgeführt.
Im Jahr 2020 hat
die Gemeinde Berge eine eigenständige Auftragsvergabe für die
Splittungsmaßnahmen vorgenommen. Trotz der zeitnahen Ausschreibung und
Festlegung des Umsetzungszeitraumes hat die beauftragte Firma die Arbeiten
weitestgehend in Richtung Herbst verschoben. Da keine Verbesserung der
Arbeitsvorgänge sowie Kostenreduzierung gegenüber einer gemeinsamen
Ausschreibung erzielt werden konnte, sondern vielmehr ein vermehrter
Arbeitsaufwand (Rücksprachen, Kontrollen etc.) für die Gemeinde Berge
entstanden ist, wird vorgeschlagen, dass sich die beteiligt. Der Vorteil liegt
darin begründet, dass die Planungsschritte sowie die Umsetzungsphasen auch
fachlich von den Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter begleitet und begutachtet
werden können, so Bürgermeister Brandt.