Der Vorsitzende Herr ** stellt fest, dass die Mitglieder des Ausschusses vollzählig anwesend sind.

 

Alternativ:

 

Herr ** stellt fest, dass Herr Brüwer fehlt und von Herrn Timmering ver­treten wird; die übrigen Ausschussmitglieder sind anwesend.