Der Rat beschließt einstimmig (13 Ja-Stimmen):

 

Der Richtlinienentwurf für die digitale Ratsarbeit wird vorbehaltlich einer unveränderten Beschlussfassung des Samtgemeinderates beschlossen und den damit verbundenen Regelungen (Zustimmungserklärung etc.) zugestimmt.

Die Einführung der digitalen Ratsarbeit in der Samtgemeinde Fürstenau und somit auch in der Gemeinde Berge rückt näher. Bis zum Start der papierlosen Ratsarbeit sind nach Auskunft von Herrn Peters (Samtgemeinde Fürstenau) noch einige wenige Schritte zu absolvieren. Herr Peters ist mit der Umsetzung des Projektes betraut worden. Die Samtgemeindeverwaltung ist gebeten worden, Modellvorschläge für geeignete Tablets zu unterbreiten und gegebenenfalls eine zentrale Beschaffung zu organisieren. Zunächst ist hier anzumerken, dass es eine riesige, fast unüberschaubare Menge an potenziell geeigneten Geräten auf dem Markt gibt.

 

Die Vorschläge der Verwaltung stellen nur einen kleinen Auszug aus dem verfügbaren Sortiment dar:

1. Modell I: IPad 2018, iPad (32GB) WiFi + 4G 6.Generation Apple SIM spacegrau
2. Modell II: Samsung Galaxy Tab S 3, Galaxy Tab S3 9.7 (32GB) LTE Tablet-PC schwarz
3. Modell III: Huawei Mediapad M 5, MediaPad M5 10 LTE Tablet-PC

 

Herr Peters wird nunmehr eine entsprechende Bestellliste führen, aus der die Ratsmitglieder eines der drei vorgeschlagenen Modelle auswählen können. Das Eintragen kann selbstverständlich auch per telefonischer Rückmeldung (05901/9320-50) erfolgen. Anschließend kontaktiert Herr Peters mit der Sammelbestellung einen Elektronikhändler vor Ort bittet darum, einen entsprechenden Angebotspreis für die Tablets abzugeben. Die Tablets können dann anschließend von jedem Ratsmitglied beim Händler abgeholt und auch bezahlt werden. Die Ratsmitglieder sind bei dieser Variante auch die Eigentümer der Geräte, so Bürgermeister Brandt.

 

Jedes Ratsmitglied entscheidet selbstverständlich selber, ob eines der drei genannten Modelle bestellt werden soll. Auch wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass es bei der Bestellung der Geräte vor Ort zu einem Preisunterschied (vor allem zu Online-Angeboten) kommen kann. Für alle Ratsmitglieder, die eigenständig ein Tablet kaufen möchten oder bereits ein geeignetes Gerät besitzen, hat die ITEBO die Mindestvoraussetzungen für die neueste Mandatos-App-Version zwischenzeitlich mitgeteilt. Die Versionen beziehen sich jeweils auf die unterschiedlichen Betriebssysteme:

 

1. iPad-Version IOS: 10.x
2. Android-App: 5, 6, 7 oder 8
3. Google Nexus 9 mit OS 6.6.0 64bit
4. Für Windows 10 sind keine spezifischen Voraussetzungen bekannt

 

Jedes Ratsmitglied hat den Empfang und die Einhaltung der Richtlinie zu bestätigen, wenn an der digitalen Ratsarbeit in dieser Wahlperiode teilgenommen wird. Ferner wird mit der Erklärung die verbindliche Teilnahme an der digitalen Gremienarbeit bestätigt.

 

Nunmehr sind von Seiten der Samtgemeinde Fürstenau auch entsprechende Schulungstermine anzubieten, damit ein möglichst reibungsloser Übergang zur digitalen Ratsarbeit erfolgen kann, so Bürgermeister Brandt.