Der Rat beschließt einstimmig (15 Ja-Stimmen):

 

Über den Antrag des Heimatverein Grafeld e.V. für einen Zuschuss zum Dorfjubiläum „750 Jahre Grafeld“ soll bei Vorlage einer detaillierteren Kostendarstellung entschieden werden, da einige Faktoren sowohl auf der Einnahmen- als auch auf der Ausgabenseite, noch nicht abschließend benannt werden können.

Mit Schreiben vom 21. Mai 2015 hat der Heimatverein Grafeld e.V., vertreten durch Herrn Klemens Burrichter, einen Zuschuss zum Dorfjubiläum „750 Jahre Grafeld“ bei der Gemeinde Berge beantragt. In einem persönlichen Gespräch mit Vertretern des Heimatvereins Grafeld e.V. und dem I. stellv. Bürgermeister Apke ist daraufhin mitgeteilt worden, dass die Gemeinde Berge nur solche Projekte bezuschussen kann, deren Gesamtfinanzierung gesichert ist und um Vorlage eines Finanzierungsplanes gebeten (Zusammensetzung Kosten, Spenden etc.).

 

Am 19. + 20.09.2015 ist ein entsprechendes Jubiläumswochenende geplant. Zur Vorbereitung und Organisation der Festlichkeiten wurde eigens ein Ausschuss gebildet, dem Vertreter der Grafelder Vereine und Verbände angehören. Der Heimatverein Grafeld e.V. ist federführend tätig und auch Veranstalter der Jubiläumsfeierlichkeiten. Für das Jubiläumswochenende ist ein abwechslungsreiches und interessantes Programm für Jung und Alt vorgesehen, wobei ebenso als bleibende Erinnerung ein Kochbuch herausgegeben werden soll. Zur Finanzierung des Festes, besonders aber auch für die Herausgabe des Buches, ist der Heimatverein Grafeld e.V. auf die Mithilfe von Förderern und Sponsoren angewiesen, da die kalkulierten Einnahmen einen derartigen Rahmen nicht decken können.

 

Laut dem (vorläufigen) Finanzplan, der mit der Beschlussvorlage übermittelt worden ist, wird derzeit mit einem Fehlbedarf von ca. 9.000,00 € gerechnet. Die Gemeinde Berge ist begleitend (Vermittlung wegen anstehender Straßensperrung, Weiterleitung von Anfragen etc.), aber nicht direkt als Organisationseinheit tätig.

 

Da der Heimatverein Grafeld e.V. federführend im Verbund mit weiteren Vertretern der Grafelder Vereine und Verbände das Dorfjubiläum „750 Jahre Grafeld“ eigenverantwortlich organisiert, wird um Bezuschussung durch die Gemeinde Berge gebeten.

 

Nach den vorliegenden Unterlagen und den Erläuterungen im Verwaltungsausschuss ist man zu der Erkenntnis gekommen, dass für die abschließende Entscheidung die Vorlage von detailgenaueren Unterlagen nötig ist, da noch einige Faktoren (Einnahmen/Ausgaben) nicht abschließend benannt werden können.