Die Kosten für die Verpflegung und Unterkunft auf dem Ferienhof Nyenhuis für den Zeitraum des Aufenthalts der Erwachsenengruppe werden von der Gemeinde Bippen getragen. Für den Aufenthalt der Jugendlichen in der ersten Woche auf dem Kuhlhoff werden die Kosten ebenfalls von der Gemeinde Bippen getragen.

Im Juni 2015 wird ein offizieller Partnerschaftsbesuch in der Gemeinde Viljandi (ehem. Paistu) stattfinden. Dieser Besuch findet anlässlich des 10-jährigen Bestehens der Partnerschaft zwischen der Gemeinde Bippen und der Gemeinde Viljandi statt. Die Schockländer Volkstanzgruppe wird -wie bereits im Vorfeld in den Gremien der Gemeinde beschlossen- an dieser Veranstaltung und anlässlich des Besuchs auch an den internationalen 35.  Hansetagen, die in Viljandi stattfinden, teilnehmen.

 

Für den August ist aufgrund des 10-jährigen Bestehens der Partnerschaft der bereits im letzten Jahr geplante Besuch der Gemeinde Viljandi in Bippen vorgesehen. Es wird eine Erwachsenengruppe vom 28.08. bis 31.08. in der Gemeinde verweilen. Hier soll diese Gruppe auf dem Ferienhof Nyenhuis untergebracht werden. Bereits eine Woche früher kommt eine Jugendgruppe nach Bippen, die bis zum 28.08. auf dem Kuhlhoff untergebracht sein wird und für die weiteren Tage, auch über das Bippener Schützenfest hinaus, ist geplant, dass die Jugendlichen in Gastfamilien untergebracht werden. Die Kosten für die Unterbringung trägt die Gemeinde Bippen wie in den vergangenen Jahren auch. Die Kosten für den Aufenthalt in Viljandi tragen die Teilnehmer/innen selber.

 

Der Patenschaftsbesuch in Bippen wird nach den Osterferien unter Beteiligung des Arbeitskreises geplant und die Eckpunkte auch für die offizielle Feier werden abgestimmt und festgelegt. Das endgültige und abschließende Festrahmenprogramm wird zusammengestellt dem Rat mitgeteilt.

Der Jugend-, Sport- und Tourismusausschuss empfiehlt dem Verwaltungsausschuss einstimmig (6 Ja-Stimmen):