Der Vorsitzende stellt fest, dass Ratsfrau Gerner durch Ratsherrn Oldenhage und Ratsherr Adorf durch Beigeordneten Ehmke vertreten wird. Ratsherr Exeler trifft um 18.03 Uhr und Ratsherr Korte um 18.24 Uhr ein. Die übrigen Mitglieder des Planungs-, Bau und Umweltausschusses sind anwesend.